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    吕梁学院电子创新协会
    2018-08-25 19:15 作者: 编辑:wlx    (点击: )

    第一章    总纲

    (一)名称:吕梁学院电子创新协会

    (二)性质:本协会隶属吕梁学院,由吕梁学院学生社团联合会直接领导的,以在校本院的学生为主体的组织严密、作风优良的学生活动团体。

    (三)宗旨:普及电子知识,提高动手能力,弘扬创新精神,培养创新能力,发扬团队协作精神和理论联系实际的良好作风,活跃本院学生的课外学术交流,激发创新思维,提高综合素质,实现零距离就业。

    (四)目标:在学校领导、老师的指导下,培养既具有丰富的电子科技知识又有很强的电子制作以及家电维修能力的大学生,为全国“大学生电子设计竞赛”输送优秀人才。

    第二章    组织结构

    (一)指导老师:一名

    (二)协会机构:“两长十部”和组委会,即会长、副会长、策划部、宣传部、文艺部、外联部、组织部、后勤部、财务部、办公室、网宣部、技术小组。组委会:由会长担任组长,副会长担任副组长,各部部长担任委员。

    (三)各部门的人数:会长一名,副会长两名,策划部、宣传部、文艺部、外联部、组织部、后勤部、财务部、办公室等部长各一名。

    (四)各职位干部的基本要求:

    1.协会所有的干部原则上由本协会入会半年以上  的会员担任。

    2.熟悉本协会的性质、任务和工作制度。

    3.具有工作的热情和较强的工作能力。

    (五)产生形式:

           1.会长、副会长实行竞争上岗、公平投票选举。

    2.各部门干部采取由会员推送,会长和原部长审批

    两种形式产生。

    (六)任期:每届会长任期为一年到两年。

    (七)正副会长及各部职责:

             会长:

    1.全面负责协会内外的一切事务,总体负责各项活动进程,监督各个部门。

    2.定期召开例会,在学期初书面提出协会工作计划,期末做好总结工作。

    3.根据实际工作需要可适当调动、任免各部门

    干部,但有关人事的任免需上报社联审批。

          4.参加上级有关各部门组织的会议,并向协会传达有关会议精神。

    副会长:

    1.协助会长管理本协会各项工作。

    2.负责管理本协会各项工作。

    3.负责对各部门干部进行监督、考核。

    策划部:

    1.负责每次活动的策划。

    2.整理和管理协会所有资料。

    3.负责会员证的发放和管理。

    4.协助本协会其它部门做好相关社团的日常工作。

    宣传部:

    1.宣传本协会的宗旨、性质和任务。

    2.通知各有关人员的参与。

    3.做好本协会其它部门做好相关社团的日常工作。

    文艺部:

    1.负责策划各项文艺活动。

    2.组织各类文艺活动,提高广大会员的艺术修养。

    3.协助本协会其它部门做好相关社团的日常工作。

    外联部:

    1.负责协助各部长工作。

    2.负责为活动拉赞助。

    3.负责与外界的联络。(如与其他社团一同进行文化交流)

              4.协助本社团其他部门做好相关社团的日常工 作。

    组织部:

    1.负责每次活动地点的申请。

    2.对每次例会进行记录。(会后24小时发给分管副会长)

    3.负责每次例会、活动的出勤记录。

    4.协助本社团其他部门做好相关社团的日常工作。

    后勤部:

    1.负责普通会员的日常工作安排,活动场所的整理。

    2.负责保管活动仪器。

    3.协助本社团其他部门做好相关社团的日常工作。

    财务部:

    1.负责每次活动的经费预算。

    2.负责每次活动所需物品的购买。

    3.协助本社团其他部门做好相关社团的日常工作。

    办公室:

    1.负责每次活动后的通讯稿。

    2.负责每次活动的照片收集。

    3.负责微信公众平台的运行。

    4.协助本社团其他部门做好相关社团的日常工作。

    网宣部:

    1.负责微信公众平台的管理,微信日常推送及网站管理。

    技术小组:

    1.为每次活动提供技术支持。

    第三章    基本任务和活动原则

    ()  基本任务

    1.自觉遵守协会章程,执行协会决议,参加协会    各项活动,完成协会的任务。

    2.本协会的主要活动为:DIY电子产品焊接、讲解单片机、讲解焊接知识、讲解C语言等。

    ()  活动原则

              1.本协会在上课以及开展各项活动时,应不影响会员的正常学习,专业学习以及院、班的工作和生活。

              2.本协会实行民主集中制度,定期召开例会,及时总结,找出不足,交流经验体会,以及阶段性的工作安排。

    第四章    会员

    (一)入会要求和程序:

    1.凡在校我院的学生,对电子制作有一定的兴趣和爱好、承认协会的章程均可报名加入本协会。

    2.报名加入本协会的学生要如实写好有关表格。

    3.经过本协会干部考察后认为合格,并根据本协会的要求交纳一定数量的会费后方可成为本协会会员。

    (二)会员的权利:

    1.      会员有权监督本协会负责人以及其他干部的  工作,或对本协会的计划、工作、活动的开展提供意见和建议。若认为有必要可以直接向上级有关部门反映。

    2.      会员有权参加协会的一切娱乐和培训活动。

    3.      会员在协会内有选举权、被选举权和表决权。

    4.      会员有自由参加协会规定以外的其他各项活动的权利。

    5.      会员有退会的自由,但必须向协会组委会提出书面申请,经协会组委会讨论同意后除名,但不会退费。

    6.      会员有不履行责任者、无故不参加例会或活动二次者、迟到早退者,经劝告仍然不悔过者、例会请假超过四次者(二次请假相当于旷会一次),做自动退会处理,经协会组委会讨论予以除名。

    7.      会员因故不参加活动或例会者,必须在开会前30分钟向本协会对应部长请假,并由部长汇报分管副会长整理,副会长整理后交给会长。

    ()会员的义务:

    1.会员必须严格遵守本协会的有关制度,认真实    行各项决议。

    2.会员有义务按时参加本协会的各项活动。

    3.会员有对本协会工作提出意见和批评的义务。

    4.会员有自觉维护本协会财产和资料的义务。

    第五章    会议制度

    1.每月举行二次骨干例会。总结上月活动的情况并做好下一个月的活动的安排与策划。

    2.每次例会应该邀请一定数量非协会干部的会员参加,以听取他们的意见和建议。

    3.每学期召开一次总结大会。总结本协会的一学期以来的工作情况。

    4.本协会所有干部均要求参加,不得无故缺席。

    第六章    活动经费来源与财务管理

    ()经费来源

    1.学院下拨的启动资金和支持协会科研的固定资金。

    2.会员的会费。

    3.企、事业单位的赞助。

    ()财务管理:

    1.协会的财务由社长管理。

    2.对协会日常活动开支,如购买活动用品、奖品等,必须有会长的签字,会长有100元以下报销权,副会长有30元以下报销权。

    3.一次性使用超过50元的开支,须由正副会长和负责活动的部门共同商议决定。

    4.各部门购买必须凭借有关证明(必须有会长和经手人签字)到财务部报销。

    5.各部门厉行节约,严禁铺张浪费,严禁以公肥私。

    6.财务管理科学,账务清晰,每学期期末公开一次。

    第七章    协会章程的修改和终止

    ()章程的修改

    1.本协会章程自生效后可以根据实际需要进行必要的修改。

    2.修改必须由协会骨干和会员代表共同商议以进行。

    3.修改后的章程须由会员代表大会通过方可视为有效。

    ()协会的终止

    本协会是为普及并拓展学生电子科技知识,提高动手能力,为全国“大学生电子设计竞赛”输送优秀人才而建立。在以后的经营中若遇到不可预测的事故必须终止的,须由会长向社联审批,经过审批后,在校团委进行注销后方可生效。(本协会章程最终解释权归本协会组委会所有,自制定之日起开始生效,希望会员严格遵守。)

                                     

                        吕梁学院电子创新协会

                   

    吕梁学院电子创新协会组委会

                           

                           

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