2016年4月28日吕梁学院物理系第一次团代会暨学代会预备会议在2C—101召开，会议时间为16：00—16：30。参加此次会议的成员包括物理系主席团、分团委以及全体学生代表，由孟嵩昊副书记主持会议。会议主要内容为分团委和学生会讲述大会有关事项 。
大会内容分为六项：
1. 团代会暨学代会筹备工作报告
2. 通过主席团名单及秘书长名单
3. 通过代表资格审查组名单
4. 通过代表资格审查报告
5. 通过大会议程
6. 宣布大会注意事项
会议过程中，分团委、学生会代表向大家认真汇报了会议筹备工作报告以及各项与会内容。
学生干部要本着为学生着想的工作态度，听取广大学生及代表们对其工作上的建议与意见，努力在以后的工作中为广大学生做好榜样。
本次全体代表会议进行的较为顺利，大家认真听取报告内容，不仅达到了预期的目的，也为团代暨学代的正式会议做好了充分准备，同时给团代会暨学代会的圆满举办打下了夯实的基础。
